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企業就像一臺大機器,每個人都是這個機器的一部分,OA辦公系統則就像推動各“零件”有序轉動的“潤滑劑”. . .

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九思OA協同辦公管理系統,企業溝通協作的“潤滑劑”

       企業就像一臺大機器,每個人都是這個機器的一部分,各有各樣的用處,只有大家互相配合機器才能正常運轉,企業才能發展。而OA辦公系統就像推動各“零件”(部門)有序轉動的“潤滑劑”,是企業的發展中一個不可缺少的因素。

       世茂房地產控股有限公司是以房地產開發為主的國際化企業集群,經過近二十年的發展,世茂已經成為中國房地產界領袖企業之一。根據企業發展規模不難發現,規范、合理、有序的企業組織管理及流程審批對企業發展是尤為重要的一環。OA系統的實施,對企業發展勢必會有著進一步的優化和提升。

       接下來,我們就以“世茂房地產控股有限公司”為例,為其擬定提出一項協同辦公規劃建設解決方案,以此來看下OA系統對企業發展有著怎樣的作用和優勢。九思所提出這款世茂OA協同辦公管理系統規劃解決方案,具體參考建議如下:

       計劃管理:員工根據需要安排自己的每日、每月計劃,按計劃開展工作,上級可以根據計劃查看下屬工作狀態,合理安排任務,同事之間也方便展開協同工作。

       項目管理:企業的項目一般不會是專人專負責,為了加強臨時項目團體能夠更好地合作,設置項目文檔,項目參與人員隨時了解項目進程,隨時跟進,即使同時負責多個項目也不至于混淆。

       任務管理:任務管理可以幫助把團隊中的各項任務進行細化分配到每個人,團隊成員可以根據任務計劃對自己服務任務的完成情況進行匯報和總結,上級也能及時了解任務的進展狀況和成員完成任務的具體質量。

       公文管理:企業發布重要公文可通過公文管理系統,直接調用標準模板,補足相關信息,可以在最短時間內發布,企業所有員工都能即時收到通知。

       會議管理:在線申請會議室,直接將會議信息發送給需要參會的人員,還可以設置會議前的提醒。

       人事管理:通過線上信息登記,完成人事統計,便于查詢修改,個人信息還更為充分。

       行政管理:物品申請、車輛申請等行政事務可以在線上申請審批,在線公示。

       除此外,九思軟件還能實現移動辦公、任務管理、論壇管理等功能,滿足企業各類需求,在每一個細節上改變傳統辦公方式,讓企業能夠最大限度釋放內部的組織潛能。

       九思OA系統的實施、上線,通過各功能管理模塊在實現企業各項辦公任務合理、有序、有效進展的同時,還可實現企業資源的合理利用,打破信息孤島,增進各層級協作、溝通,有效提升企業辦公效率,增強企業內部凝聚力,從而提升企業市場競爭力,加速企業信息化發展。

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